Организация, проведение, сопровождение семинаров и конференций

Что мы можем организовать?

Презентации
Конференции
Выставки
Тренинги, семинары

То, что действительно важно знать об организации мероприятий

Что и как мы делаем

1.1
Постановка целей и задач
1.2
Предложение конкретных решений
1.3
Расчет стоимости проекта

2.1
Анализ целевой аудитории
2.2
Разработка концепции
2.3
Составление программы

3.1
Подбор площадки, конференц-зала
3.2
Аренда профессионального технического оборудования (свет, звук)
3.3
Работа со СМИ, блогерами
3.4
Организация фото- и видеосъемки
3.5
Разработка полиграфической продукции
3.6
Подбор и обучение персонала
3.7
Реклама мероприятия
3.8
Разработка сценария
3.9
Встреча и регистрация гостей
3.10
Оформление помещения
3.11
Координация мероприятия, контроль работы подрядчиков

4.1
Предоставление полного отчета
4.2
Подготовка документов по проекту

Ладно, это все слова, а что по делу? Клиенты, которые работают с нами годами

Задача:
Яндекс.Такси проводило мероприятие для своих водителей.

Решение:
Мы украсили зал воздушными шарами, организовали кейтеринг, фото- и видеосъемку.

Подробнее

Показать все работы

Нам с вами по пути, если...

Вы понимаете, что бесплатный сыр только в мышеловке

Выбирайте агентства по реальным отзывам и делам, а не по самой низкой цене. Сколько там платит скупой?

Вы понимаете, что ни один толковый специалист не даст 100% гарантии

Мы просто сделаем все, что в наших силах. А громких обещаний и гарантий, вы и так уже наелись.

Вы не хотите вместо результата слышать оправдания

Вы устали выслушивать “ОБЪЕКТИВНЫЕ” причины косяков. Безалаберность и халатное отношение к работе, конечно же, тут не причем :)

Вы понимаете, что воду нужно пить, а не лить

Вы хотите осознанного подрядчика, а мы хотим, чтобы вы работали с нами годами. А это возможно, только если мы будем с вами честны.

Информация, которая поможет вам при организации конференций, семинаров, презентаций

1.1
1. Самое простое - для имиджа. Классные компании проводят классные мероприятия, собирают вокруг себя людей, выстраивают комьюнити и усиливают свою репутацию на рынке.
2. Продвижение товаров и услуг на рынке. Вы не просто улучшаете имидж компании и повышаете ее узнаваемость, но и формируете лояльность к бренду. Привлекая внимание к товарам и услугам, вы можете найти новых клиентов или напомнить о себе старым.
3. Повышение компетенций действующих сотрудников. Поблагодарить, обучить, рассказать о новостях компании - то, что будет полезно для ваших сотрудников, а также для развития компании.

2.1
1. Для начала определитесь с местом проведения. От места будет зависеть всё остальное. Если вы забронировали зал, то считайте, что полдела в организации сделано.
2. Не забывайте про инфо кампанию, если хотите, чтобы мероприятие посетило много людей. Выделите на рекламу бюджет и проводите освещение заранее. Людям нужно обдумать информацию, прежде чем купить билет и прийти к вам. Некоторым нужно подумать несколько раз:)
3. Еще одна важная часть - спикер. В большинстве случаев люди идут именно к спикеру, потому что знают, что получат знания и пользу. Поэтому перед организацией важно изучить целевую аудиторию, ее потребности и пригласить лидеров мнений по теме.
4. Так как за организацию отвечают живые люди, то подойдите серьезно к выбору подрядчиков. В некоторых моментах лучше заплатить чуть больше, но провести мероприятие без проблем, опозданий. У людей, которые пришли к вам, будут претензии именно к вам, а не к подрядчикам. В этом смысле от работы подрядчиков зависит имидж вашей компании и бренда.

3.1

Стоимость рассчитывается индивидуально. Мы можем помочь вам на одном из этапов (например, организовать работу промоутеров) или организуем мероприятие “под ключ”.

Стоимость зависит от ваших предпочтений, сложности и продолжительности мероприятия.

Презентации и конференции

Что мы можем организовать?

То, что действительно важно знать об организации мероприятий