Важность и варианты отчётов при распространении
Каждый заказчик должен понимать в каком объеме сделана работа и сроки ее выполнения. Поэтому для исполнителя важно отчитаться перед заказчиком об оказании услуг.
Отчет при распространении листовок по почтовым ящикам
Для своих клиентов мы предоставляем отчет по каждой услуге. Но важно понимать, что отчет - не равно качество услуг, так как для этого нужно проводить проверку распространения, расклейки, раздачи.
В зависимости от оказываемых услуг мы предоставляем заказчику отчет в нескольких видах: таблица Excel, фото, карты.
При распространении листовок по почтовым ящикам мы предоставляем отчет в таблице Excel с указанием адресов и количества распространенных листовок, а также фотоотчет, который состоит из фотографий табличек домов, где проходило распространение, и фотографий выкладки листовок в почтовые ящики.
Отчет при расклейке объявлений
При расклейке листовок мы предоставляем отчет в виде таблицы Excel с указанием адресов и количеством подъездов = досок объявлений, даты проведения расклейки. В дополнение предоставляется карта, на которой обрисованы границы района расклейки либо выделены отдельные адреса при адресной расклейке.
Фотоотчет состоит из фотографий табличек домов, по которым прошла расклейка, и фотографий листовок, наклеенных на доску объявлений на подъезде.
Отчет при раздаче листовок в руки
С раздачи листовок в руки мы предоставляем фотоотчет: фото промоутера, вручающего листовки в руки прохожим, листовки на фоне объектов на точке раздачи. На фотоотчетах с промо указывается дата и время раздачи.
При необходимости менеджер предоставляет в письменном виде информацию о количестве розданных листовок.
Но важно понимать, что мы не делаем художественную выкладку и не создаем фотографии с правильно падающим светом. Мы распространяем листовки и показываем реальные фотографии, с реальных подъездов и почтовых ящиков. Для нас, как и для клиентов, важно своевременное попадание листовки к получателю, и наш отчет отображает информацию по количеству и качеству оказанных услуг.
